Hace unos cuantos días tuve una charla con una chica que quería convertirse en copywriter emprendedora y uno de los temas de los que más hablamos fue de la gestión del tiempo.
Si eres emprendedor también serás consciente de que cuando te pones a trabajar en un proyecto que te gusta, las horas vuelan. Y que cuanto mejor quieres hacerlo más tiempo requiere.
Así que una de las ideas que compartí con ella fue el ponerte límites y ser productivo. Todo el mundo quiere que su trabajo consiga el doble de resultados en menos tiempo, pero hay que tener una estrategia para ello.
Por eso en este artículo te quiero contar cuáles son las 3 herramientas que yo utilizo para gestionar el mío y que me permite ser mucho más productivo.
¡Espero que también te sirvan!
Índice de contenidos
Wunderlist: una lista de tareas
La principal relación que tienen todas estas herramientas es que son muy sencillas.
Sinceramente, sé que hay utilidades muy complejas en el mercado y que cuando las dominas te dan un resultado impresionante.
Sin embargo, si lo básico me funciona bien, ¿para qué complicarme más?
Esta también es una máxima que tú tienes que sumar: menos es más. Cuantas menos herramientas estés usando, más productivo será.
Te sorprendería la cantidad de personas que deja de ser productiva entre herramientas para ser productiva.
La ironía de la vida.
Wunderlist es un listado de tareas. Se trata de una herramienta gratuita —tiene una versión premium— que te permite preparar diferentes categorías y listas de tareas en cada una de ellas.
Mi forma de utilizarla es muy simple. Apunto allí las tareas que tengo pendiente y ordeno las categorías por prioridad.
La dejo preparada cada día para el siguiente.
Google Calendar
Estoy seguro de que esta herramienta no te descubre la pólvora, pero es que la capacidad de tener tus calendario esn cualquier dispositivo y lugar es lo más interesante.
Su funcionamiento es muy simple. Allí apunto las reuniones y las tareas que involucran a otras personas.
De esta manera, con un vistazo soy consciente cada semana del tiempo que tendré que dedicar más allá de mis proyectos y puedo organizarme para afrontar la semana con muchas más garantías.
Me funciona muy bien.
Además, el sistema de colores que tiene la convierte en una utilidad muy visual y solo por eso ya merece la pena.
Togle
Si te sorprendo con alguna, será con esta.
Togle es una herramienta que te permite monitorizar el tiempo que le dedicas a cada tarea.
De esta manera, podrás realizar cálculos del tiempo que te lleva cada tipo de proyecto, y así ser capaz de realizar estimaciones para tus clientes.
Además, a la hora de dar presupuestos es una maravilla. Si tú ya conoces tu precio hora, solo necesitarás saber cuántas horas le dedicarás con la información que te da y ya lo tienes.
Antes de que te dé la máxima productividad tendrás que llenarla de información. Así que lo importante es que te acostumbres a utilizarla cada día y así tendrás claro cuánta es tu inversión de tiempo a la jornada en cada tipología de tareas.
Un artículo rápido y productivo
¿Conocías estas herramientas?
Como ves, la clave de la productividad está en ser también minimalista a la hora de elegir las herramientas por las que quieres ser productivo.
Si tú conoces otras herramientas que te gustaría proponer, te animo a que las dejes en los comentarios y yo estaré encantado de probarlas y de añadirlas al artículo.
¿Cuál es esa herramienta de productividad sin la que no podrías vivir?
